Actas de obra
El acta de obra, redactada a partir de la grabación y las fotos de tu visita
Grabas la visita y haces las fotos de siempre. ArquiFlow transcribe la grabación, redacta el acta con la estructura de su tipo y coloca cada foto junto a su observación. Tú la revisas, la firmas y la envías.
Grabas la visita
Recorres la obra dictando lo que ves, haces las fotos y marcas cada observación sobre el plano.
ArquiFlow redacta el acta
Transcribe la grabación, redacta con la estructura del tipo de acta y coloca cada foto junto a la observación que ilustra.
Revisas el borrador
Editas lo que haga falta. Las fotos que no encajan con ninguna observación quedan agrupadas al final.
Firmas y envías
Al emitirla se numera y se genera el PDF: la firmas dibujando la firma en pantalla y la envías por correo a las partes.
Tipos de acta
8 tipos de acta, cada uno con sus campos
Eliges el tipo al crear el acta y ArquiFlow redacta con su estructura y su vocabulario: de la visita de obra al control de calidad, la seguridad y salud o la inspección del edificio.
Informe de obra
Seguimiento de la obra: observaciones, fotografías y avance en porcentaje.
Visita de inspección
Hora de llegada y salida, responsable, elementos inspeccionados y recomendaciones.
Acta de reunión
Hora y lugar, orden del día, acuerdos y fecha de la próxima reunión.
Seguridad y salud
Zona, trabajos, medidas preventivas, incidencias, EPI y grado de cumplimiento.
Control de calidad
Elemento controlado, criterios de aceptación, resultados y conformidad.
ITE / IEE / IITE
La inspección técnica o la evaluación del edificio, con sus observaciones y fotografías.
Dictamen pericial
Las observaciones y fotografías del perito, ordenadas en un documento firmado.
Solicitud de cambio
Quién lo pide, el cambio, el motivo, el impacto en coste y plazo, y la decisión.
Lo que conviene saber
El borrador lo revisas tú
El acta se genera como borrador: la editas donde haga falta y solo entonces generas el PDF.
Grabas o subes el audio
Grabas en la aplicación, hasta 2 horas, o subes archivos de audio. Si lo prefieres, escribes el acta tú mismo.
Cada tipo con su estructura
Eliges el tipo al crear el acta y ArquiFlow redacta con su estructura y su vocabulario.
También desde WhatsApp
Manda a ArquiFlow la grabación y las fotos de la visita por WhatsApp y te devuelve el acta lista para revisar.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un acta de obra?
Es el documento que deja constancia de una visita, una reunión o una inspección de obra: quién estuvo, qué se observó, qué se acordó y qué queda pendiente, con sus fotografías.
¿Qué necesito para crear un acta?
Una grabación de voz de la visita y las fotos que hayas hecho. Eliges el tipo de acta, subes los archivos y ArquiFlow la redacta.
¿Puedo corregir lo que escribe?
Sí. El acta se genera como borrador: la revisas, la editas donde haga falta y solo entonces generas el PDF.
¿Cómo se firma el acta?
Al emitir el acta se genera el PDF y la firmas dentro de la aplicación, dibujando la firma en pantalla: queda incorporada al documento con tu nombre y la fecha. Después lo envías por correo a las partes desde la aplicación.