Software de gestión de obra para arquitectos y aparejadores Presupuestos, ofertas, incidencias y actas. Todo el proyecto en un sitio.
Para quien lleva la obra día a día. ArquiFlow prepara el borrador del presupuesto, lee y compara las ofertas de los proveedores, sigue cada incidencia hasta cerrarla y redacta el acta a partir de lo que dictas en la visita.
El acceso se abre por invitación y revisamos cada solicitud a mano. ¿Ya tienes cuenta? Iniciar sesión
- Grabar
- Redactar
- Revisar
- Firmar y enviar
El problema
Una obra repartida en cinco sitios
El presupuesto en una hoja de cálculo, las ofertas en el correo, los partes en WhatsApp, las actas en Word y los planos en una carpeta compartida. Cuando el cliente pregunta algo, toca buscar en todos.
Sin ArquiFlow
- Montar el presupuesto partida a partida en una hoja de cálculo
- Abrir el PDF de cada proveedor y comparar precios a mano
- Perseguir a cada gremio por WhatsApp para que mande su parte
- Pasar a limpio las notas de cada visita, o dejarlas para el viernes, y pegar las fotos en el acta
- Buscar el plano y la última versión de cada documento entre carpetas
Con ArquiFlow
- ArquiFlow prepara un borrador del presupuesto y el cliente lo firma en línea
- Las ofertas de los proveedores, leídas por ArquiFlow y comparadas una al lado de otra
- Cada gremio rellena su parte semanal desde un enlace
- Dictas en obra y ArquiFlow redacta el acta con sus fotos
- Planos, documentos e incidencias dentro del mismo proyecto
Cómo funciona
Cómo se hace un acta de obra con ArquiFlow
Tú haces la visita como siempre. El resto ocurre al soltar los archivos.
Graba la visita y sube las fotos
Recorre la obra dictando lo que ves y haz las fotografías de siempre. Desde el móvil puedes marcar cada observación sobre el plano.
ArquiFlow redacta el acta
Transcribe la grabación, redacta con la estructura del tipo de acta, describe las fotografías y las coloca junto a la observación que ilustran. Las que no encajan con ninguna quedan agrupadas al final.
Revisas, firmas y lo envías
Editas el borrador donde haga falta. Al emitirla se numera y se genera el PDF: lo firmas dibujando la firma en pantalla y lo envías por correo a las partes.
Tipos de acta
8 tipos de acta, cada uno con sus campos
Eliges el tipo al crear el acta y ArquiFlow redacta con su estructura y su vocabulario: de la visita de obra al control de calidad, la seguridad y salud o la inspección del edificio.
Informe de obra
Seguimiento de la obra: observaciones, fotografías y avance en porcentaje.
Visita de inspección
Hora de llegada y salida, responsable, elementos inspeccionados y recomendaciones.
Acta de reunión
Hora y lugar, orden del día, acuerdos y fecha de la próxima reunión.
Seguridad y salud
Zona, trabajos, medidas preventivas, incidencias, EPI y grado de cumplimiento.
Control de calidad
Elemento controlado, criterios de aceptación, resultados y conformidad.
ITE / IEE / IITE
La inspección técnica o la evaluación del edificio, con sus observaciones y fotografías.
Dictamen pericial
Las observaciones y fotografías del perito, ordenadas en un documento firmado.
Solicitud de cambio
Quién lo pide, el cambio, el motivo, el impacto en coste y plazo, y la decisión.
Cada acta pertenece a un proyecto, y cada proyecto a un cliente del estudio.
Manolo · asistente de IA
Manolo, tu asistente de IA: como tener tu propio jefe de obra
Manolo es el asistente de inteligencia artificial de ArquiFlow. Se sabe la normativa, con un catálogo común a todos los estudios que vamos ampliando, y conoce cada proyecto: cada documento que subes, como el pliego o el planeamiento municipal, cada acta que emites y cada oferta que recibes de un proveedor pasa a formar parte de lo que sabe. Le preguntas escribiendo o dictando y responde con los documentos de los que sale la respuesta.
Cita sus fuentes
Cada referencia te lleva al documento del que sale la respuesta.
Conoce tu proyecto
Sube el pliego o el PGOU en PDF y pregúntale: te lleva a la página de la que sale la respuesta. También busca en las actas emitidas y en las ofertas de los proveedores.
Sin respaldo, no responde
Si no lo encuentra, te lo dice en lugar de responder.
Servicios
Presupuestos, ofertas, partes y planos en el mismo proyecto
ArquiFlow, que redacta tus actas, también trabaja en el resto del proyecto.
Presupuestos con IA
Describes la obra, eliges qué ofertas aceptadas y qué capítulos propios entran, y ArquiFlow redacta las partidas de esos capítulos. Cada precio dice de dónde sale, y el cliente nunca ve tu beneficio.
Ofertas de proveedores
Sube los PDF tal como te llegan. ArquiFlow lee cada oferta y, al compararlas, las pone partida a partida, con el total de cada una al mismo alcance. La valoración es una recomendación: la decisión sigue siendo tuya.
Partes de subcontratas
Pides el parte de la semana a cada oficio con un enlace: lo rellena desde el móvil con horas, trabajos y fotos, y lo firma. Cuando lo validas, entra en el acta semanal del proyecto.
Planos de obra
Sube los planos del proyecto en PDF o en imagen y sustitúyelos sin perder las versiones anteriores. Mientras recorres la obra, sitúa sobre ellos las observaciones y las incidencias del acta.
Catastro
Busca el inmueble por dirección o por referencia catastral y guarda en el proyecto su referencia y sus datos —uso, superficie construida, año de construcción y planta— del Catastro estatal o, en Bizkaia, de los datos abiertos de su Diputación Foral.
Territorios forales
Euskadi y Navarra, con su referencia catastral foral y su normativa
En Álava, Bizkaia, Gipuzkoa y Navarra el proyecto guarda la referencia catastral foral, comprobada con el formato de su propio registro. La dirección se elige de municipio a número y Manolo responde también con la normativa vasca y navarra.
3 planes, del técnico autónomo al despacho con equipo
Cada plan trae sus actas, sus funciones de IA y su almacenamiento al mes. Precio mensual en tu moneda; el pago anual está en la página de precios.
Autónomo
Para quien trabaja por su cuenta.
al mes, IVA incluido
- 5 actas al mes
- 30 análisis con IA al mes (presupuestos, lectura y comparativa de ofertas)
- 40 consultas de normativa a Manolo al mes
- 10 GB de almacenamiento
- Recomendado
Estudio
Para un estudio con varias obras a la vez.
al mes, IVA incluido
- 25 actas al mes
- 120 análisis con IA al mes (presupuestos, lectura y comparativa de ofertas)
- 100 consultas de normativa a Manolo al mes
- 50 GB de almacenamiento
Despacho
Para un despacho con carga completa y equipo detrás.
al mes, IVA incluido
- 80 actas al mes
- 250 análisis con IA al mes (presupuestos, lectura y comparativa de ofertas)
- 300 consultas de normativa a Manolo al mes
- 100 GB de almacenamiento
Preguntas frecuentes sobre las actas de obra
¿Qué es un acta de obra?
Es el documento que deja constancia de una visita, una reunión o una inspección de obra: quién estuvo, qué se observó, qué se acordó y qué queda pendiente, con sus fotografías.
¿Sirve para aparejadores y arquitectos técnicos?
Sí, está pensado para quien lleva la obra. Redactas las actas de visita, de seguridad y salud y de control de calidad, preparas el presupuesto, comparas las ofertas de los proveedores y recibes los partes de las subcontratas, por tu cuenta o con tu estudio.
¿Qué necesito para crear un acta?
Una grabación de voz de la visita y las fotos que hayas hecho. Eliges el tipo de acta, subes los archivos y ArquiFlow la redacta.
¿Puedo corregir lo que escribe?
Sí. El acta se genera como borrador: la revisas, la editas donde haga falta y solo entonces generas el PDF.
¿Cómo se firma el acta?
Al emitir el acta se genera el PDF y la firmas dentro de la aplicación, dibujando la firma en pantalla: queda incorporada al documento con tu nombre y la fecha. Después lo envías por correo a las partes desde la aplicación.
¿Quién es Manolo?
Es el asistente de inteligencia artificial de ArquiFlow, como tener tu propio jefe de obra. Responde sobre la normativa y, dentro de un proyecto, sobre sus documentos, sus actas emitidas y las ofertas de sus proveedores. Le preguntas escribiendo o dictando, y cada respuesta cita los documentos de los que sale. Si no encuentra respaldo, te lo dice en lugar de responder.
¿En qué idiomas está?
La aplicación está en español, catalán e inglés, y puedes cambiar de idioma cuando quieras.
¿Puede usarlo todo el estudio?
Sí. Invitas por correo a las personas del estudio y decides si cada una entra como administradora o como miembro.
¿Puedo probarlo antes de pagar?
Por ahora el acceso se abre por invitación: solicitas acceso, revisamos cada solicitud a mano y, si te invitamos, empiezas sin pagar nada y sin tarjeta.
Lleva ArquiFlow a tu próxima visita de obra
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