Software de gestión de obra para arquitectos y aparejadores
Software de obra, sin complicaciones.
Actas, presupuestos, comparador de ofertas de proveedores, economía del proyecto y un asistente que conoce tus proyectos. Todo en ArquiFlow, y usas solo lo que quieres.
El problema
Trabajo no falta. Faltan herramientas.
En cada obra se juntan promotores, técnicos, constructoras y gremios, y casi todo lo que deciden acaba repartido entre libretas, hojas de Excel, correos y fotos en el móvil. McKinsey Global Institute sitúa la construcción entre los sectores menos digitalizados del mundo.
ArquiFlow lleva la tecnología a ese día a día sin pedir que cambies cómo trabajas.
Fuente: McKinsey Global Institute, Reinventing construction.
Sin ArquiFlow
- Montar el presupuesto partida a partida en una hoja de cálculo
- Abrir el PDF de cada proveedor y comparar precios a mano
- Perseguir a cada gremio por WhatsApp para que mande su parte
- Pasar a limpio las notas de cada visita, o dejarlas para el viernes, y pegar las fotos en el acta
- Buscar el plano y la última versión de cada documento entre carpetas
Con ArquiFlow
- ArquiFlow prepara un borrador del presupuesto y el cliente lo firma en línea
- Las ofertas de los proveedores, leídas por ArquiFlow y comparadas una al lado de otra
- Cada gremio rellena su parte semanal desde un enlace
- Dictas en obra y ArquiFlow redacta el acta con sus fotos
- Planos, documentos e incidencias dentro del mismo proyecto
Servicios
Cómo funcionan las actas en ArquiFlow
Pasar a limpio las notas de cada visita, o dejarlas para el viernes, y pegar las fotos en el acta
Tú haces la visita como siempre. El resto ocurre al soltar los archivos.
- Grabar
- Redactar
- Revisar
- Firmar y enviar
Graba la visita y sube las fotos
Recorre la obra dictando lo que ves y haz las fotografías de siempre. Desde el móvil puedes marcar cada observación sobre el plano.
ArquiFlow redacta el acta
Transcribe la grabación, redacta con la estructura del tipo de acta, describe las fotografías y las coloca junto a la observación que ilustran. Las que no encajan con ninguna quedan agrupadas al final.
Revisas, firmas y lo envías
Editas el borrador donde haga falta. Al emitirla se numera y se genera el PDF: lo firmas dibujando la firma en pantalla y lo envías por correo a las partes.
¿Estás en la obra? Haz el acta desde WhatsApp
Si no quieres abrir la web, manda a ArquiFlow los audios, las fotos y las notas de la visita desde el WhatsApp que ya tienes, y te devuelve el acta lista para revisar. Y en el mismo chat le preguntas a Manolo.
Presupuestos de obra con los precios de tu zona
Montar el presupuesto partida a partida en una hoja de cálculo
ArquiFlow lee tu proyecto, te pregunta lo que no cuadra y, cuando validas las mediciones, pone los precios de la zona de la obra. De cada uno sabes de dónde sale.
Ver cómo se hace un presupuestoLa economía del proyecto, sobre su presupuesto
Saber cómo va la obra cruzando facturas, transferencias y un Excel
Con el presupuesto hecho, apuntas lo que cobras del cliente y lo que pagas a proveedores, y ves lo que queda por cobrar y el saldo del proyecto.
Comparar ofertas de proveedores
Abrir el PDF de cada proveedor y comparar precios a mano
Sube los PDF tal como te llegan. ArquiFlow lee cada oferta y, al compararlas, las pone partida a partida, con el total de cada una al mismo alcance. La valoración es una recomendación: la decisión sigue siendo tuya.
Ver cómo se comparan las ofertasPartes de subcontratas desde el móvil
Perseguir a cada gremio por WhatsApp para que mande su parte
Pides el parte de la semana a cada oficio con un enlace: lo rellena desde el móvil con horas, trabajos y fotos, y lo firma. Cuando lo validas, entra en el acta semanal del proyecto.
Ver cómo funcionan los partesPlanos de obra con todas sus versiones
Buscar el plano y la última versión de cada documento entre carpetas
Sube los planos del proyecto en PDF o en imagen y sustitúyelos sin perder las versiones anteriores. Mientras recorres la obra, sitúa sobre ellos las observaciones y las incidencias del acta.
Ver cómo funcionan los planosDatos del Catastro en el proyecto
Copiar a mano la referencia y los datos del inmueble desde la web del Catastro
Busca el inmueble por dirección o por referencia catastral y guarda en el proyecto su referencia y sus datos —uso, superficie construida, año de construcción y planta— del Catastro estatal o, en Bizkaia, de los datos abiertos de su Diputación Foral.
Ver cómo funciona el CatastroInspección técnica de edificios (ITE e IEE)
Montar cada inspección a partir de notas, fotos y el formato de cada comunidad
Eliges el régimen y el acta te pide sus campos. Gradúas cada deficiencia por elemento del edificio y la firmas en la aplicación. El informe oficial se sigue haciendo en la aplicación de cada administración.
Ver la guía de la inspección técnicaManolo · asistente de IA
Manolo, tu asistente de IA: como tener tu propio jefe de obra
Buscar en la normativa y en las carpetas del proyecto hasta dar con la respuesta
Manolo es el asistente de inteligencia artificial de ArquiFlow. Se sabe la normativa, con un catálogo común a todos los estudios que vamos ampliando, y conoce cada proyecto: cada documento que subes, como el pliego o el planeamiento municipal, cada acta que emites y cada oferta que recibes de un proveedor pasa a formar parte de lo que sabe. Le preguntas escribiendo o dictando y responde con los documentos de los que sale la respuesta.
Cita sus fuentes
Cada referencia te lleva al documento del que sale la respuesta.
Conoce tu proyecto
Sube el pliego o el PGOU en PDF y pregúntale: te lleva a la página de la que sale la respuesta. También busca en las actas emitidas y en las ofertas de los proveedores.
Sin respaldo, no responde
Si no lo encuentra, te lo dice en lugar de responder.
Territorios forales
Euskadi y Navarra, con su referencia catastral foral y su normativa
En Álava, Bizkaia, Gipuzkoa y Navarra el proyecto guarda la referencia catastral foral, comprobada con el formato de su propio registro. La dirección se elige de municipio a número y Manolo responde también con la normativa vasca y navarra.
3 planes, del técnico autónomo al despacho con equipo
Cada plan trae sus actas, sus funciones de IA y su almacenamiento al mes. Precio mensual en tu moneda; el pago anual está en la página de precios.
Autónomo
Para quien trabaja por su cuenta.
al mes, IVA incluido
- 5 actas al mes
- 30 análisis con IA al mes (presupuestos, lectura y comparativa de ofertas)
- 40 consultas de normativa a Manolo al mes
- 10 GB de almacenamiento
- Recomendado
Estudio
Para un estudio con varias obras a la vez.
al mes, IVA incluido
- 25 actas al mes
- 120 análisis con IA al mes (presupuestos, lectura y comparativa de ofertas)
- 100 consultas de normativa a Manolo al mes
- 50 GB de almacenamiento
Despacho
Para un despacho con carga completa y equipo detrás.
al mes, IVA incluido
- 80 actas al mes
- 250 análisis con IA al mes (presupuestos, lectura y comparativa de ofertas)
- 300 consultas de normativa a Manolo al mes
- 100 GB de almacenamiento
Preguntas frecuentes
¿Tengo que usar todos los servicios?
No. Cada servicio funciona por su cuenta y usas solo lo que quieres. La economía del proyecto es la excepción: necesita un presupuesto hecho.
¿Sirve para aparejadores y arquitectos técnicos?
Sí, está pensado para quien lleva la obra. Redactas las actas de visita, de seguridad y salud y de control de calidad, preparas el presupuesto, comparas las ofertas de los proveedores y recibes los partes de las subcontratas, por tu cuenta o con tu estudio.
¿Qué es un acta de obra?
Es el documento que deja constancia de una visita, una reunión o una inspección de obra: quién estuvo, qué se observó, qué se acordó y qué queda pendiente, con sus fotografías.
¿Qué necesito para crear un acta?
Una grabación de voz de la visita y las fotos que hayas hecho. Eliges el tipo de acta, subes los archivos y ArquiFlow la redacta.
¿Cómo se hace un presupuesto?
Subes la documentación del proyecto, ArquiFlow la lee y te pregunta lo que no cuadra. Cuando validas las mediciones, pone los precios de la zona de la obra y sabes de dónde sale cada uno.
¿El cliente ve mi margen?
No. El coste y el margen se quedan en el estudio. El cliente ve el precio de venta de cada partida.
¿Puedo llevar los cobros y pagos de la obra?
Sí. Con el presupuesto hecho, apuntas lo que cobras del cliente y lo que pagas a proveedores, y ves lo que queda por cobrar y el saldo del proyecto.
¿Quién es Manolo?
Es el asistente de inteligencia artificial de ArquiFlow, como tener tu propio jefe de obra. Responde sobre la normativa y, dentro de un proyecto, sobre sus documentos, sus actas emitidas y las ofertas de sus proveedores. Le preguntas escribiendo o dictando, y cada respuesta cita los documentos de los que sale. Si no encuentra respaldo, te lo dice en lugar de responder.
¿Puede usarlo todo el estudio?
Sí. Invitas por correo a las personas del estudio y decides si cada una entra como administradora o como miembro.
¿En qué idiomas está?
La aplicación está en español, catalán e inglés, y puedes cambiar de idioma cuando quieras.
¿Puedo probarlo antes de pagar?
Por ahora el acceso se abre por invitación: solicitas acceso, revisamos cada solicitud a mano y, si te invitamos, empiezas sin pagar nada y sin tarjeta.
Lleva ArquiFlow a tu próxima visita de obra
El acceso se abre por invitación y revisamos cada solicitud a mano.