Programari de gestió d'obra per a arquitectes i aparelladors Pressupostos, ofertes, incidències i actes. Tot el projecte en un sol lloc.
Per a qui porta l'obra dia a dia. ArquiFlow prepara l'esborrany del pressupost, llegeix i compara les ofertes dels proveïdors, segueix cada incidència fins a tancar-la i redacta l'acta a partir del que dictes a la visita.
L’accés s’obre per invitació i revisem cada sol·licitud a mà. Ja tens compte? Inicia la sessió
- Gravar
- Redactar
- Revisar
- Signar i enviar
El problema
Una obra repartida en cinc llocs
El pressupost en un full de càlcul, les ofertes al correu, els parts a WhatsApp, les actes en Word i els plànols en una carpeta compartida. Quan el client pregunta alguna cosa, toca buscar a tot arreu.
Sense ArquiFlow
- Muntar el pressupost partida a partida en un full de càlcul
- Obrir el PDF de cada proveïdor i comparar preus a mà
- Perseguir cada gremi per WhatsApp perquè enviï el seu part
- Passar en net les notes de cada visita, o deixar-les per al divendres, i enganxar les fotos a l'acta
- Buscar el plànol i l'última versió de cada document entre carpetes
Amb ArquiFlow
- ArquiFlow prepara un esborrany del pressupost i el client el signa en línia
- Les ofertes dels proveïdors, llegides per ArquiFlow i comparades una al costat de l'altra
- Cada gremi omple el seu part setmanal des d'un enllaç
- Dictes a l'obra i ArquiFlow redacta l'acta amb les seves fotos
- Plànols, documents i incidències dins del mateix projecte
Com funciona
Com es fa una acta d'obra amb ArquiFlow
Tu fas la visita com sempre. La resta passa en deixar-hi els fitxers.
Grava la visita i puja les fotos
Recorre l'obra dictant el que veus i fes les fotografies de sempre. Des del mòbil pots marcar cada observació sobre el plànol.
ArquiFlow redacta l'acta
Transcriu la gravació, redacta amb l'estructura del tipus d'acta, descriu les fotografies i les col·loca al costat de l'observació que il·lustren. Les que no encaixen amb cap queden agrupades al final.
Ho revises, ho signes i ho envies
Edites l'esborrany on calgui. En emetre-la es numera i es genera el PDF: el signes dibuixant la signatura a la pantalla i l’envies per correu a les parts.
Tipus d'acta
8 tipus d'acta, cadascun amb els seus camps
Tries el tipus en crear l'acta i ArquiFlow redacta amb la seva estructura i el seu vocabulari: de la visita d'obra al control de qualitat, la seguretat i salut o la inspecció de l'edifici.
Informe d'obra
Seguiment de l'obra: observacions, fotografies i avanç en percentatge.
Visita d'inspecció
Hora d'arribada i de sortida, responsable, elements inspeccionats i recomanacions.
Acta de reunió
Hora i lloc, ordre del dia, acords i data de la propera reunió.
Seguretat i salut
Zona, treballs, mesures preventives, incidències, EPI i grau de compliment.
Control de qualitat
Element controlat, criteris d'acceptació, resultats i conformitat.
ITE / IEE / IITE
La inspecció tècnica o l'avaluació de l'edifici, amb les seves observacions i fotografies.
Dictamen pericial
Les observacions i fotografies del perit, ordenades en un document signat.
Sol·licitud de canvi
Qui ho demana, el canvi, el motiu, l'impacte en cost i termini, i la decisió.
Cada acta pertany a un projecte, i cada projecte a un client de l'estudi.
Manolo · assistent d'IA
En Manolo, el teu assistent d'IA: com tenir el teu propi cap d'obra
En Manolo és l'assistent d'intel·ligència artificial d'ArquiFlow. Se sap la normativa, amb un catàleg comú a tots els estudis que anem ampliant, i coneix cada projecte: cada document que puges, com el plec o el planejament municipal, cada acta que emets i cada oferta que reps d'un proveïdor passa a formar part del que sap. Li preguntes escrivint o dictant i respon amb els documents d'on surt la resposta.
Cita les seves fonts
Cada referència et porta al document d'on surt la resposta.
Coneix el teu projecte
Puja el plec o el POUM en PDF i pregunta-li: et porta a la pàgina d'on surt la resposta. També busca a les actes emeses i a les ofertes dels proveïdors.
Sense suport, no respon
Si no ho troba, t'ho diu en lloc de respondre.
Serveis
Pressupostos, ofertes, parts i plànols al mateix projecte
ArquiFlow, que redacta les teves actes, també treballa a la resta del projecte.
Pressupostos amb IA
Descrius l'obra, tries quines ofertes acceptades i quins capítols propis hi entren, i ArquiFlow redacta les partides d'aquests capítols. Cada preu diu d'on surt, i el client mai no veu el teu benefici.
Ofertes de proveïdors
Puja els PDF tal com t'arriben. ArquiFlow llegeix cada oferta i, quan les compares, les posa partida per partida, amb el total de cadascuna al mateix abast. La valoració és una recomanació: la decisió continua sent teva.
Parts de subcontractes
Demanes el part de la setmana a cada ofici amb un enllaç: l'omple des del mòbil amb hores, treballs i fotos, i el signa. Quan el valides, entra a l'acta setmanal del projecte.
Plànols d'obra
Puja els plànols del projecte en PDF o en imatge i substitueix-los sense perdre les versions anteriors. Mentre recorres l'obra, situa-hi les observacions i les incidències de l'acta.
Cadastre
Busca l'immoble per adreça o per referència cadastral i desa al projecte la seva referència i les seves dades —ús, superfície construïda, any de construcció i planta— del Cadastre estatal o, a Biscaia, de les dades obertes de la seva Diputació Foral.
Territoris forals
Euskadi i Navarra, amb la seva referència cadastral foral i la seva normativa
A Àlaba, Biscaia, Guipúscoa i Navarra el projecte guarda la referència cadastral foral, comprovada amb el format del seu propi registre. L'adreça es tria de municipi a número i en Manolo respon també amb la normativa basca i navarresa.
3 plans, del tècnic autònom al despatx amb equip
Cada pla porta les seves actes, les seves funcions d’IA i el seu emmagatzematge al mes. Preu mensual en la teva moneda; el pagament anual és a la pàgina de preus.
Autònom
Per a qui treballa pel seu compte.
al mes, IVA inclòs
- 5 actes al mes
- 30 anàlisis amb IA al mes (pressupostos, lectura i comparativa d’ofertes)
- 40 consultes de normativa a en Manolo al mes
- 10 GB d’emmagatzematge
- Recomanat
Estudi
Per a un estudi amb diverses obres alhora.
al mes, IVA inclòs
- 25 actes al mes
- 120 anàlisis amb IA al mes (pressupostos, lectura i comparativa d’ofertes)
- 100 consultes de normativa a en Manolo al mes
- 50 GB d’emmagatzematge
Despatx
Per a un despatx amb càrrega completa i equip al darrere.
al mes, IVA inclòs
- 80 actes al mes
- 250 anàlisis amb IA al mes (pressupostos, lectura i comparativa d’ofertes)
- 300 consultes de normativa a en Manolo al mes
- 100 GB d’emmagatzematge
Preguntes freqüents sobre les actes d’obra
Què és una acta d’obra?
És el document que deixa constància d’una visita, una reunió o una inspecció d’obra: qui hi era, què s’hi va observar, què s’hi va acordar i què queda pendent, amb les seves fotografies.
Serveix per a aparelladors i arquitectes tècnics?
Sí, està pensat per a qui porta l'obra. Redactes les actes de visita, de seguretat i salut i de control de qualitat, prepares el pressupost, compares les ofertes dels proveïdors i reps els parts de les subcontractes, pel teu compte o amb el teu estudi.
Què necessito per crear una acta?
Una gravació de veu de la visita i les fotos que hagis fet. Tries el tipus d’acta, puges els fitxers i ArquiFlow la redacta.
Puc corregir el que escriu?
Sí. L’acta es genera com a esborrany: la revises, l’edites on calgui i només llavors generes el PDF.
Com se signa l’acta?
En emetre l’acta es genera el PDF i el signes dins de l’aplicació, dibuixant la signatura a la pantalla: queda incorporada al document amb el teu nom i la data. Després l’envies per correu a les parts des de l’aplicació.
Qui és en Manolo?
És l’assistent d’intel·ligència artificial d’ArquiFlow, com tenir el teu propi cap d’obra. Respon sobre la normativa i, dins d’un projecte, sobre els seus documents, les seves actes emeses i les ofertes dels seus proveïdors. Li preguntes escrivint o dictant, i cada resposta cita els documents d’on surt. Si no troba suport, t’ho diu en lloc de respondre.
En quins idiomes està?
L’aplicació està en castellà, català i anglès, i pots canviar d’idioma quan vulguis.
Ho pot fer servir tot l’estudi?
Sí. Convides per correu les persones de l’estudi i decideixes si cadascuna hi entra com a administradora o com a membre.
Puc provar-ho abans de pagar?
De moment l’accés s’obre per invitació: sol·licites accés, revisem cada sol·licitud a mà i, si et convidem, comences sense pagar res i sense targeta.
Porta ArquiFlow a la teva propera visita d’obra
L’accés s’obre per invitació i revisem cada sol·licitud a mà.